상세 컨텐츠

본문 제목

다우오피스 기능소개, 문서관리와 예약편

기능 활용팁

by 다우오피스 2020. 5. 21. 12:00

본문

 

창고 깊숙한 곳 숨겨둔 문서를 찾기 시작한지 어언 10분...

회의실 예약을 위해 사무실을 뛰어다닌지 어언 5분...

 

바쁘다 바빠 현대사회에 살고 있는 우리에게

불필요한 시간 낭비와 체력 소모는 정말 치명적입니다.

 

여러분의 비효율적인 자산관리로부터 구해줄 그룹웨어 다우오피스

문서관리와 예약 기능을 제공하여 쉽고 간편한 자산관리를 가능하게 합니다.

 

기업의 자산을 가장 완벽하게 사용하고 관리하는 방법

다우오피스 문서관리와 예약 기능을 소개합니다!

 

 

 

 

 

 

종이문서 보관으로 공간 차지, 지난 문서 찾느라 시간 낭비

심지어 보존연한 지난 문서를 파기하는 일은 막막하기만 합니다.

 

 

[문서 등록하기]

 

이 모든 것을 해결해줄 다우오피스 문서관리 기능은

전사/팀 단위로 공유할 문서들을 쉽고 간편하게 등록할 수 있습니다.

 

보존연한 설정과 문서번호 생성 기능이 눈에 띄는 건 기분 탓이 아닙니다.

체계적인 문서관리를 가능하게 하는 핵심 기능이라고 할 수 있죠.

이처럼 기존 종이문서와 동일한 방식으로 필요한 정보들을 입력할 수 있어

전자문서의 용이한 관리가 가능합니다.

 

 

[문서 업데이트]

 

기등록된 문서를 수정 및 업데이트할 경우 변경 사유를 기록할 수도 있습니다.

해당 문서 열람자는 문서의 변경 사항들을 쉽게 파악할 수 있죠.

문서 관리자의 경우 특정 버전의 문서를 삭제할 수 있으니 참고하세요!

 

 

[문서 승인하기]

 

문서함 관리자는 문서 승인 권한을 통해

전사 문서를 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다.

문서 등록을 통제하여 보안이 염려되는 문서들은 반려할 수도 있죠.

또한 문서의 특성에 맞게 자유롭게 이동하여 문서폴더를 정리할 수 있습니다. 

 

 

 

 

 

 

기업 내 공동자산의 예약 및 대여 현황을 관리하는 magic같은 기능

예약 기능을 소개해드리도록 하겠습니다!

 

 

[회의실 예약하기]

 

회의실을 예약하기 위해 먼저 예약 현황을 파악합니다.

예약 현황을 한눈에 볼 수 있어 예약 가능한 시간과 장소를 금방 찾아낼 수 있죠.

 

예약 정보와 목적을 간단히 입력하면 예약 끝! 승인절차가 따로 필요하지 않습니다.

취소 시에도 그냥 취소만 누르면 된답니다. 

 

 

[예약 상세 기능]

 

자산의 종류에 따라 추가적인 정보를 제공받을 수도 있습니다.

상단 공지사항을 통해 대여 관련 수칙을 사전숙지하거나

자산 상세 정보를 통해 대여 상태, 보유 기기 유무 등을 미리 파악할 수 있습니다.

빔프로젝터 유무를 확인하기 위해 귀찮게 회의실까지 달려갈 필요가 없죠!

 

 

[캘린더로 회의실 예약하기]

 

캘린더를 통해 회의실을 예약할 수 있다는 점도

다우오피스 예약 기능의 빼놓을 수 없는 장점입니다!

회의에 참여하는 동료들과 회의실 정보를 쉽게 공유할 수 있어 편리합니다.

 

 

 

우리 회사에서 허락한 유일한 마약... 문서관리와 예약 기능

한번 사용하기 시작하면 절대 빠져나올 수 없는 편리함이죠?

다우오피스 문서관리와 예약 기능이 없는 회사생활은 상상조차 할 수 없습니다.

 

업무의 효율성뿐만 아니라 기업운영의 효율성 측면에서 존재감을 과시하는

다우오피스의 문서관리와 예약 기능! 꼭 제대로 활용하시기 바랍니다!

 

 

 

 

 다우오피스를 잘 활용하고 있는 고객사례를 직접 확인해보세요!  

 

 


 

 아래 링크를 통해 다우오피스의 또다른 기능들을 확인하세요!

다우오피스 기능소개 ①편 : 메일

다우오피스 기능소개 ②편 : 전자결재

다우오피스 기능소개 ③편 : Works

다우오피스 기능소개 ④편 : ToDO+

다우오피스 기능소개 ⑤편 : 게시판

다우오피스 기능소개 ⑥편 : 보고

다우오피스 기능소개 ⑦편 : 캘린더

다우오피스 기능소개 ⑧편 : 자료실과 주소록

다우오피스 기능소개 ⑨편 : 커뮤니티와 설문

다우오피스 기능소개 ⑩편 : 근태관리

다우오피스 기능소개 ⑪편 : 메신저

관련글 더보기

댓글 영역