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안녕하세요
올인원 업무 플랫폼 다우오피스입니다😄
오늘은 '기업 내 협업의 중요성, 올바른 협업을 위한 방안'을 주제로 이야기를 하려고 합니다.
'협업'이라는 단어, 많이 들어보셨죠?
요즘은 어린아이들의 교육에서조차 '협업'을 중요하게 가르치고 있어요.
그만큼 '협업'이 사회생활이나 학교생활뿐만 아니라 삶의 전반적인 부분에서 중요한 요소로 여겨지고 있어요.
그럼 우선 '협업'의 정의부터 함께 알아볼까요?
협업이란
“다른 사람들과 지적 노력을 기울여 공동으로
또는 함께 일하는 것”
출처: Merriam-Webster
협업이 영어로는 collaboration으로
협업을 번역하면 공동 작업이란 뜻이에요.
협업은 우리 일상생활 전반에서 다양하게 이루어지고 있다는 사실을 알고 계시나요?
대규모의 협업은 주로 기업과 기업 간 혹은 브랜드와 브랜드 간에서 이루어지지만,
우리의 일상생활에서는 조직 간의 협업, 또는 조직 내 구성원들끼리의 협업이 흔하게 나타나는 양상을 보여요.
많은 협업 중에서도 오늘은 기업과 조직에서 주로 나타나는 협업을 다루도록 할게요.
협업이라고 다 좋은 것은 아니에요.
올림픽에서도 페어플레이와 스포츠맨십을 중요시하듯이
협업에서도 '올바른 협업'이 아주 중요한데요.
그렇다면 '올바른 협업'이란 무엇일까요?
올바른 협업이란 ‘성과를 내서 공동의 목표를 달성하는 것'을 말해요.
협업의 기본 정의가 '자신에게 필요한 목표를 달성하기 위해
다양한 분야, 부문의 사람들의 도움을 받아 함께 프로젝트를 진행하는 것' 임을 생각하면
'올바른 협업'이랑 '협업'의 차이점을 아시겠나요?
주요 차이점은 목표의 주체, 성과의 유무라고 볼 수 있어요.
협업의 효과에 대해서도 알아볼까요?
협업의 효과
1. 효율성이 증가한다.
2. 생산성을 높일 수 있다.
3. 다양한 관점에서 문제를 바라볼 수 있다.
4. 문제에 대해 더 나은 해결 방안을 기대할 수 있다.
5. 문제에 대해 빠르고 즉각적인 해결이 가능하다.
6. 함께 더 잘 일하고 직업적, 개인적 성장에 기여하는 역할을 한다.
7. 조직의 경우 공동체적 목표 의식을 강화시킨다.
이러한 다양한 효과가 있으니 협업의 중요성이 업무와 조직에서 더욱 강조되는 것 같아요.
그렇다면 올바른 협업을 위해서는 어떻게 해야 할까요?
바로 협업툴을 이용하는 것이 대표적인 방안이자 가장 쉬운 방안 중 하나이죠!
우리가 요리를 하거나 공부를 할 때 요리 도구를 사용하고 필기구를 사용하는 것처럼
협업을 할 때 협업툴을 사용한다면
올바른 협업을 보다 효율적으로 할 수 있어요!
그렇다면 협업 능력을 향상시키기 위해서는 어떻게 해야 할까요?
앞서 말했듯이 협업툴을 사용하는 것도 좋은 방법 중 하나지만
협업에서는 의사소통이 가장 중요해요.
그렇기 때문에 원활한 의사소통과 대인관계가 가능하도록 해야 해요.
협업의 정의와 중요성, 올바른 협업의 방안에 대해서 살펴보았으니
이제 일상생활 속 협업이 이루어지는 업무 상황으로는 무엇이 있는지 함께 알아볼까요?
협업이 이루어지는 업무 상황
1. 문서공유
2. 자료실
3. 메신저
우리가 무언가를 할 때 도구를 사용하는 것처럼
위와 같은 업무를 하려면 이것들을 할 수 있는 프로그램을 사용해야 하잖아요.
가령 각각의 작업들을 할 때마다 각 작업에 해당하는 프로그램을 개별적으로 사용한다면
업무의 효율도 떨어지고 낭비되는 시간도 꽤 클 거예요!
그렇다면 효율적인 협업을 할 수 있는 방법으로는 무엇이 있을까요?
바로 협업툴을 이용하는 것이죠!
협업툴을 말 그대로 협업을 위한 도구에요.
같은 기능을 가진 도구에도 다양한 브랜드가 있듯이
협업툴도 여러 가지가 존재하지만
그중 오늘 소개해 드릴 협업툴은
바로 다우기술의 '다우오피스'입니다.
다우오피스의 협업 기능으로는
다우오피스의 협업 기능
- 전자결재
다우오피스 전자결재는 문서를 작성하고 결재하는 기본 프로세스뿐만 아니라
회사 처리 방식에 따라 선택 가능한 합의, 확인/감사 기능도 설정하여 사용이 가능하답니다.
결재가 완료된 문서는 문서함으로 자동 보관되며, 외부 공문 발송 기능과 타부서에 전달 기능도 제공합니다.
전자결재의 다양한 기능 중 기본 프로세스 이외 기능은,
설정을 통해 사용 여부를 결정하고 세부 옵션을 설정하실 수 있습니다.
- 자료실
개인이 업무적으로 작성한 자료나 수집한 자료들을 모아 놓거나,
동료들과 협업하기 위한 자료를 업로드하여 관리할 수 있는 메뉴입니다.
자료실에 각종 문서를 업로드하여 다른 사용자들과 공유할 수도 있습니다.
- 주소록
사용자가 자주 연락하거나, 기억할 필요가 있는 연락처를 저장하고 관리하는 메뉴입니다.
- 보고
다우오피스 보고는 클릭 한 번으로 보고서 양식을 불러와 쉽고 빠르게 보고서를 작성하고 등록할 수 있습니다.
또한, 대상자를 지정하여 보고서를 공유하고, 댓글을 통해 실시간으로 피드백을 주고받을 수 있습니다.
- 캘린더
캘린더는 내 일정관리뿐만 아니라, 관심 캘린더로 추가한 사용자의 일정과 전사 일정을 한 번에 확인할 수 있습니다.
등록된 일정을 일간, 주간, 월간으로 한눈에 확인할 수 있어, 효율적으로 일정을 관리하고,
알림을 통해 업무 일정을 놓치지 않을 수 있습니다.
이처럼 다우오피스에는 다양한 협업 기능이 있는데요!
더욱 놀라운 사실은 다우오피스에는 협업 기능뿐만 아니라 특화 기능으로 협업툴이 있다는 사실 알고 계시나요?
다우오피스의 특화 기능인 Works에 관한 정보는
아래 사이트를 통해 확인하세요.
보다 자세한 내용을 확인할 수 있답니다.
https://daouoffice.com/works.jsp
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협업 기능에 특화 기능까지 이용한다면
업무 효율과 생산성은 크게 올라가고
해결책도 더욱 빠르게 얻게 될 거예요.
업무에 꼭 필요한 협업!
다양한 기능에 특화 기능까지 겸비한 협업툴,
다우오피스와 함께 업무 효율을 높여 보는 건 어떨까요?
지난 포스팅에서는 '그룹웨어'에 관한 소개 글을 작성했었어요.
혹시라도 이전 포스팅을 놓치셨거나
그룹웨어 혹은 올인원 업무플랫폼 다우오피스에 대해서 좀 더 자세히 알고 싶다면
이전 글을 보고 오시는 것을 추천드려요😊
5분 만에 그룹웨어 정복하기! : 그룹웨어 정의, 필요성, 주요기능, 시장동향 총정리
안녕하세요 올인원 업무 플랫폼 다우오피스입니다😄 여러분들은 '그룹웨어'를 알고 계시나요? '그룹웨어'라는 단어 자체를 처음 들어보거나 생소한 분들도 많을 것 같아요. 그래서 오늘
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다우오피스는 10인 미만 기업이라면 평생 무료로 사용 가능하고
중소기업이라면 100% 혜택 지원 가능하니
만약 고민되는 부분이 있으시다면
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무료체험을 이용할 수 있답니다.
이상 올인원 업무 플랫폼 다우오피스였습니다.
감사합니다🥰
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