[다우오피스 전자계약 OPEN] 전자계약 서비스로 스마트한 계약서 작성

(다우오피스 뉴스) 다우오피스 전자계약 서비스 OPEN

 

안녕하세요!

올인원 업무플랫폼 다우오피스 입니다.

 

다우기술에서 자체 개발한 그룹웨어 '다우오피스'가 대한민국 1위 전자계약 서비스 '모두싸인'과 제휴를 맺음으로써

저희 올인원 업무플랫폼 다우오피스에서 '모두싸인'을 연동하여 사용하실 수 있게 되었어요.

 

다우오피스 X 모두싸인

다우오피스 표준 근로계약서

'모두싸인'은 다우오피스 경리회계에 전자계약 기능에서 연동해서 이용하실 수 있는데요.

 

이 과정에서 다우오피스 사용자는 다우오피스에 등록된 인사 정보가 자동으로 반영되어,

편리하게 인사 계약서를 작성할 수 있습니다.

 

이는 계약 과정을 간소화하고 계약 현황을 더욱 간편하게 관리할 수 있게 한다는 장점이 있다는 사실! 👍

 

더불어 다우오피스에서는 법에 맞게 검토한 인사 계약서 서식과

필요에 따라 직접 만들어 사용할 수 있는 계약서 템플릿도 제공함으로써

훨씬 원활한 계약을 진행할 수 있도록 제공합니다.

 

전자계약이 생소하거나 잘 모르시는 분을 위해 간략히 설명드리자면,

전자계약이란?
전자문서 형태의 '전자계약서'를 이용하여 PC, 스마트폰 등 다양한 디바이스에서 서명해 계약을 체결하는 것

기존에는 근로 계약서 작성 업무들을 수기로 작성하였지만,

현재는 계약서 작성부터 서명, 교부, 보관까지 한 번에 할 수 있는 전자계약을 많이 이용하고 있습니다.

 

계약 체결 시 전자계약을 사용해야 하는 이유

 

1. 수기 서류를 작성하지 않음으로서 신속하게 업무를 진행하고 간소화할 수 있어요.

2. 인감 날인으로 인해 대면할 필요없이 비대면으로 진행할 수 있어요.

3. 계약을 더 안전하게 할 수 있으며 보관도 간편해요.

4. 계약 수행과 관련한 인건비, 인쇄비, 출장비 등 각종 부대비용을 절감해요.

 

다우오피스 전자계약의 대표적인 장점, 세 가지

1. 대량 전송 기능으로 업무 효율 상승 몇 명이든 상관없이 한 번에 모든 계약서를 발송할 수 있어요. 2. 높은 보완과 안전성 '전자서명법' 및 '전자문서전자거래기본법'에 따라 확실한 법적 효력을 갖는 전자계약 서비스를 이용하실 수 있어요. 3. 편리한 계약 현황 관리 서명 진행 현황부터 이력까지 실시간으로 확인 가능해요.

 

다우오피스 전자계약이 특별한 이유

1. 인사데이터와 연동 가능 다우오피스 경리회계에 등록된 인사 정보 자동 반영을 통해 편리하게 계약서를 작성할 수 있어요. 2. 인사계약서 서식 제공 번거로운 근로계약서 작성을 법에 맞게 검토한 서식으로 간편하게 작성할 수 있어요. 3. 커스텀 계약서 회사에 필요한 계약서를 원하는 대로 자유롭게 생성할 수 있어요.

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근로계약서의 작성과 발급은 근로기준법의 적용을 받기 때문에

① 계약서를 작성하지 않거나, ② 보관 기간 3년을 위반할 시

500만 원 이하의 과태료가 부과될 수 있다는 사실! 잊지 마세요.

 

앞으로 다우오피스 사용자는 기존 직접 대면하여 계약을 체결하고 문서를 보관해야 했던 번거로움을 줄이고,

서명, 문서 교부 및 보관 등 인사 관련 계약 프로세스를 효율적으로 개선할 수 있게 되니

이전보다도 더욱 편리하게 업무 처리가 가능해지겠죠?

 

앞으로 번거롭게 종이에 수기로 계약서 작성하지 마시고

다우오피스 전자계약을 통해 빠르고 효율적으로 진행하시길 바라겠습니다.

 

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그동안 수기로만 작성했던 근로 계약서 업무,

앞으로는 다우오피스 전자계약을 통해 쉽고 빠르고 보다 효율적으로 진행하세요!

 

이 밖의 자세한 정보는 다우오피스 홈페이지를 통해 확인해 주세요.

 

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