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다우오피스 기능소개, 보고편

기능 활용팁

by 다우오피스 2020. 3. 6. 15:18

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"부장님, 보고 드리겠습니다"
"김대리, 보고서 내 자리에 놓고 가~"



직장생활 중 가장 많이 듣는 단어 중 하나, '보고'
혹시 아직도 매번 번거롭게 서면으로 보고하고 계신가요?

그룹웨어 다우오피스누구나 쉽고 빠르게 보고서를 작성할 수 있도록 도와줍니다.
모바일로도 보고 기능을 사용할 수 있고, 보고서 관리도 굉장히 효율적이라고 할 수 있죠!
유용하고 편리한 다우오피스 보고 기능을 한번 확인해볼까요?

다우오피스 전격탐구 제 6편, 보고입니다!


 



다우오피스 보고는 정기 보고와 수시 보고 기능을 제공합니다.
정기 보고서는 정해진 주기에 따라 작성하며, 일별, 주별, 월별로 주기를 설정할 수 있습니다.
수시 보고서는 주기와 관계없이 특정 이벤트가 발생하면 보고서를 작성합니다.

 

[작성해야할 보고서 확인하기]

 

먼저 보고 홈에서 작성해야할 보고서를 확인할 수 있습니다.
모두 자신이 보고자로 등록된 보고서입니다.

작성해야 하는 보고서를 빠짐없이 확인할 수 있겠죠?

 

[보고서 작성하기]

 

작성할 보고서를 클릭하면 해당 보고서를 작성할 수 있습니다.
양식이 지정된 보고서라면 양식에 맞춰 보고하고, 양식이 없다면 자유롭게 보고합니다.

 



다우오피스 보고는 조직도 기반의 맞춤 보고서를 제공하고 있습니다.
왼쪽 탭에서 부서별 및 항목별로 체계적으로 보고서를 관리할 수 있죠.
또한 누구나 보고서를 추가할 수도 있습니다. 보고서를 한번 추가해볼까요?

 

[보고서 추가하기]

 

보고서를 추가하면 보고자와 참조자, 운영자를 설정할 수 있으며, 보고서 유형도 선택 가능합니다.
특히 참조자 설정을 통해서 타 부서원과도 보고서를 공유하기에 용이합니다.
또한 반복 주기 설정을 통해 보고 이슈에 대해 꾸준히 관리할 수 있죠.

 

[양식 불러오기]

 

다우오피스 보고의 가장 큰 장점은 다양한 보고서 양식이 무료 제공될뿐만 아니라

자유롭게 양식을 편집할 수 있다는 점입니다!


[+양식편집]을 클릭한 후 [다른 양식 불러오기]를 클릭하세요!
업무일지, 주간보고, 출장보고서 등 자주 사용하는 보고서 양식들을 확인할 수 있습니다.
부서 양식과 전사 공용 양식 카테고리가 나눠져 있어 원하는 보고 양식을 찾기 수월하겠죠?

 

[양식 편집하기]

 

출장 보고서 양식을 편집해볼까요?
왼쪽 탭에 위치한 자동 항목은 해당 값이 자동으로 설정되도록 하는 기능입니다.
매번 번거롭게 날짜를 바꿔야할 필요가 없겠죠?
또한 기본 항목 편집을 통해 보고할 항목 추가나 배치 등 자유롭게 편집할 수 있답니다.

 

[회차 자동 생성]

 

정기 보고서의 경우 보고 주기마다 자동으로 회차가 생성됩니다.
따라서 번거롭게 보고서를 갱신할 필요가 없고, 참조하고 싶은 보고서를 빠르게 찾을 수 있죠.

 

[댓글 기능 활용하기]

 

드디어 보고서 작성이 끝....! 났다고 생각하면 경기도 오산입니다. 보고만 하면 끝이 아니죠?
댓글 기능을 활용해서 보고와 관련된 피드백을 주고 받을 수 있습니다.
실시간 커뮤니케이션이 가능하다는 점에서 보다 원활하게 업무를 완수할 수 있겠죠?

 

 


 다우오피스 보고를 잘 활용하고 있는 고객사례를 직접 확인해보세요!

 

 

 

지금까지 다우오피스의 스마트한 업무 비서, 보고 기능에 대해서 알아봤습니다.

유익한 시간이 되셨나요?

 

다음 시간에는 일정 관리의 기본 중의 기본! 캘린더 기능을 소개하겠습니다.
그럼 오늘도 즐거운 하루 되세요~



 


아래 링크를 통해 다우오피스만의 또다른 매력적인 기능도 확인하세요!

다우오피스 기능소개 ①편 : 메일

다우오피스 기능소개 ②편 : 전자결재

다우오피스 기능소개 ③편 : Works

다우오피스 기능소개 ④편 : ToDO+

다우오피스 기능소개 ⑤편 : 게시판

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