[성공사례] 번거로운 비용 지급 프로세스 Works로 개선하는 TIP! (제우스)

조금의 시간만 투자하면 기존보다 몇 배는 더

효율적인 업무 처리가 가능해집니다!

 

-제우스 정보보안팀 한송무님-

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Q. 간단하게 회사 소개 부탁드립니다.

제우스는 1970년 창사이래 반도체, LCD, LED, 신재생에너지 산업으로 이어지는 IT산업발전과 맥을 같이 하면서 성장해왔습니다. 40여 년 동안 언제든지 고객이 원하는 Solution을 제공한다는 기업정신을 이어 고객들과 더 나은 가치를 만들어 나가고 있습니다. 

 

Q. 다우 오피스를 도입하기 전 어떤 어려움이 있으셨나요?

"신청 내역 이력관리의 불편함"

경조사비 신청내역을 관리할 때 엑셀로 정리하다 보니 많은 양의 데이터를 관리하는 것이 힘들었습니다. 또한 메일로 받은 신청내역을 엑셀로 옮긴 후 지급까지의 과정이 번거로워 이를 개선하고자 경조사비 신청 앱을 만들어 사용 중입니다. 

 

Q.  Works 앱을 사용하여 어떻게 이슈를 해결하셨나요?

"신청부터 지급까지 한 번에 해결 가능한 경조사비 신청 앱"

기존에 엑셀로 정리하던 경조사비 자료를 경조사비 신청 앱을 만들어 관리하고 있습니다. 데이터 등록을 통해 엑셀 파일을 한 번에 등록할 수 있었으며 새롭게 등록된 데이터까지 Works 앱으로 손쉬운 이력관리가 가능해졌습니다. 

[경조사비 신청 앱-목록화면]

Works를 통해 경조사비 신청 및 지급 프로세스도 간편해졌습니다. 기존에는 담당자에게 별도의 메일을 작성해야 했는데, 경조사비 신청 앱에서 지정된 항목을 작성하는 방식으로 간단하게 신청을 할 수 있습니다. 담당자 또한 모든 신청 내역을 Works에서 한 번에 확인할 수 있어 누락되는 경우 없이 경조사비 비용 지급이 가능해졌습니다. 

[경조사비 신청 앱-등록화면]

 

Q. 다우오피스 Works 기능 만족하시나요?

"잠깐의 시간 투자로 확실한 업무 변화 효과!"

Works를 어렵다고 생각하시는 분들이 많으실 텐데, 조금의 시간만 투자하면 기존에 하던 업무를 몇 배는 더 효율적으로 처리할 수 있습니다. 잠깐의 시간 투자를 통해 확실한 업무 변화 효과를 경험해보세요!

 

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