[기능소개] 보고, 온라인으로 효과적인 업무처리

똑똑한 업무비서, 보고

쉽고 빠른 보고서 작성부터 관리까지

Q.다우오피스 '보고'란?

직장생활 중 가장 많이 듣는 단어 중 하나, '보고'
혹시 아직도 매번 번거롭게 서면으로 보고하고 계신가요?
다우오피스 보고 기능은 누구나 쉽고 빠르게 보고서를 작성할 수 있도록 도와줍니다.
유용하고 편리한 다우오피스 보고 기능을 한번 확인해볼까요?

Q. 다우오피스 보고의 특장점은 무엇인가요?

 

정기보고 & 수시보고

다우오피스 보고는 정기 보고와 수시 보고 기능을 제공합니다.
정기 보고서는 정해진 주기에 따라 작성하며 일/주/월별로 주기를 설정할 수 있습니다.
보고 주기마다 자동으로 회차가 생성되기 때문에 번거롭게 보고서를 갱신할 필요가 없고, 참조하고 싶은 보고서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

[회차 자동 생성]

'보고 홈'에서 작성해야할 보고서를 확인할 수 있습니다. 자신이 보고자로 등록된 보고서는 모두 상위 카드로 노출되어
작성해야하는 보고서를 빠짐없이 확인할 수 있습니다. 작성할 보고서를 클릭하면 해당 보고서를 작성할 수 있습니다.
양식이 지정된 보고서라면 양식에 맞춰 보고하고, 양식이 없다면 자유롭게 보고합니다.

[보고서 작성하기]

조직도 기반의 맞춤 보고서

다우오피스 보고는 조직도 기반의 맞춤 보고서를 제공하고 있습니다.
보고 홈의 왼쪽 탭에서 부서별 및 항목별로 체계적으로 보고서를 관리할 수 있습니다.
또한 누구나 새로운 보고서를 추가할 수도 있습니다. 보고서를 한번 추가해볼까요?

[보고서 추가하기]

보고서를 추가하면 보고자와 참조자, 운영자를 설정할 수 있으며, 보고서 유형도 선택 가능합니다.
특히 참조자 설정을 통해서 타 부서원과도 보고서를 공유하기에 용이합니다.
또한 반복 주기 설정을 통해 보고 이슈에 대해 꾸준히 관리할 수 있습니다.

자유로운 보고서 양식 편집

다우오피스 보고의 가장 큰 장점은 다양한 보고서 양식이 무료 제공될 뿐만 아니라 자유롭게 양식을 편집할 수 있다는 점입니다.
[+양식편집]을 클릭한 후 [다른 양식 불러오기]를 클릭하면
업무일지, 주간보고, 출장보고서 등 자주 사용하는 보고서 양식들을 확인할 수 있습니다.
부서 양식과 전사 공용 양식 카테고리가 나눠져 있어 원하는 보고 양식을 찾기 수월하겠죠?

[양식 불러오기]

출장 보고서 양식을 편집해볼까요?
왼쪽 탭에 위치한 자동 항목은 해당 값이 자동으로 설정되도록 하는 기능입니다. 매번 번거롭게 날짜를 바꿔야할 필요가 없겠죠?
또한, 기본 항목 편집을 통해 보고할 항목 추가나 배치 등 자유롭게 편집할 수 있습니다.

[양식 편집하기]

댓글 기능

보고서 작성을 완료한 후 보고가 끝났다고 생각하기엔 아직 이릅니다! 보고만 하면 끝이 아니죠?
댓글 기능을 활용해서 보고와 관련된 피드백을 주고 받을 수 있습니다.
실시간 커뮤니케이션이 가능하다는 점에서 보다 원활하게 업무를 완수할 수 있겠죠?

[댓글 기능 활용하기]

Q. 다우오피스 보고, 어떻게 활용하나요?

#22. 애터미 "보고 기능으로 효과적인 회의"

다우오피스로 일하는 방식의 변화가 시작됩니다.

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