직장생활 중 가장 많이 듣는 단어 중 하나, '보고' 혹시 아직도 매번 번거롭게 서면으로 보고하고 계신가요? 다우오피스 보고 기능은 누구나 쉽고 빠르게 보고서를 작성할 수 있도록 도와줍니다. 유용하고 편리한 다우오피스 보고 기능을 한번 확인해볼까요?
Q. 다우오피스 보고의 특장점은 무엇인가요?
정기보고 & 수시보고
다우오피스 보고는 정기 보고와 수시 보고 기능을 제공합니다. 정기 보고서는 정해진 주기에 따라 작성하며 일/주/월별로 주기를 설정할 수 있습니다. 보고 주기마다 자동으로 회차가 생성되기 때문에 번거롭게 보고서를 갱신할 필요가 없고, 참조하고 싶은 보고서를 빠르게 찾을 수 있습니다.
'보고 홈'에서 작성해야할 보고서를 확인할 수 있습니다. 자신이 보고자로 등록된 보고서는 모두 상위 카드로 노출되어 작성해야하는 보고서를 빠짐없이 확인할 수 있습니다. 작성할 보고서를 클릭하면 해당 보고서를 작성할 수 있습니다. 양식이 지정된 보고서라면 양식에 맞춰 보고하고, 양식이 없다면 자유롭게 보고합니다.
조직도 기반의 맞춤 보고서
다우오피스 보고는 조직도 기반의 맞춤 보고서를 제공하고 있습니다. 보고 홈의 왼쪽 탭에서 부서별 및 항목별로 체계적으로 보고서를 관리할 수 있습니다. 또한 누구나 새로운 보고서를 추가할 수도 있습니다. 보고서를 한번 추가해볼까요?
보고서를 추가하면 보고자와 참조자, 운영자를 설정할 수 있으며, 보고서 유형도 선택 가능합니다. 특히 참조자 설정을 통해서 타 부서원과도 보고서를 공유하기에 용이합니다. 또한 반복 주기 설정을 통해 보고 이슈에 대해 꾸준히 관리할 수 있습니다.
자유로운 보고서 양식 편집
다우오피스 보고의 가장 큰 장점은 다양한 보고서 양식이 무료 제공될 뿐만 아니라 자유롭게 양식을 편집할 수 있다는 점입니다. [+양식편집]을 클릭한 후 [다른 양식 불러오기]를 클릭하면 업무일지, 주간보고, 출장보고서 등 자주 사용하는 보고서 양식들을 확인할 수 있습니다. 부서 양식과 전사 공용 양식 카테고리가 나눠져 있어 원하는 보고 양식을 찾기 수월하겠죠?
출장 보고서 양식을 편집해볼까요? 왼쪽 탭에 위치한 자동 항목은 해당 값이 자동으로 설정되도록 하는 기능입니다. 매번 번거롭게 날짜를 바꿔야할 필요가 없겠죠? 또한, 기본 항목 편집을 통해 보고할 항목 추가나 배치 등 자유롭게 편집할 수 있습니다.
댓글 기능
보고서 작성을 완료한 후 보고가 끝났다고 생각하기엔 아직 이릅니다! 보고만 하면 끝이 아니죠? 댓글 기능을 활용해서 보고와 관련된 피드백을 주고 받을 수 있습니다. 실시간 커뮤니케이션이 가능하다는 점에서 보다 원활하게 업무를 완수할 수 있겠죠?
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