[다우오피스 고객사례] IT 보안 전문 기업 한국정보인증의 선택, 다우오피스로 완성한 업무 혁신!

 

안녕하세요! 

올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다. 💙

 

다우오피스 도입 후

효과적인 협업, 비효율적인 업무 프로세스 개선 성과를 거둔

한국정보인증의 이야기를 들어보았어요! 😎

 

25년간 디지털 인증과 보안 분야를 선도하며,

페이퍼리스 환경 구축에 앞장서고 있는 한국정보인증이

다우오피스를 어떻게 활용하고 있는지 함께 알아볼까요?

 

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💡 한국정보인증이 다우오피스를 선택한 이유, 핵심 요약!

 

1. 믿고 사용하는 철저한 보안: ISMS 인증을 받은 검증된 보안성으로 보안 전문 기업에서도 안심하고 사용!
2. 협업을 도와주는 Works: 각 부서에 맞는 협업 기능을 자유롭게 구성하여 실시간으로 업무 처리!
3. 모바일도 가능한 전자결재: 재택근무, 외근 중에도 모바일로 결재하여 신속한 업무 처리!

 

 

고객사명: 한국정보인증
업종 구분: 응용 소프트웨어 개발 및 공급업
기업 규모: 중견기업
인터뷰이: 박범진 님

 

 

철저한 보안으로 페이퍼리스 환경을 만드는 '한국정보인증'입니다.

안녕하세요, 한국정보인증 구매총무팀 박범진입니다.

 

한국정보인증 홈페이지

 

저희 회사는 대한민국 최초의 공인인증기관으로서 25년간 디지털 인증과 보안 분야를 이끌어 왔습니다.

공동 인증서를 비롯해 사설 인증, OTP, SSL 보안인증 등 다양한 인증 서비스를 제공하고 있으며,

특히 전자증명 발급 서비스로 페이퍼리스 환경 구축에 앞장서고 있습니다.

 

이전에도 그룹웨어를 사용했습니다만, 기능이 많이 부족해서 업무가 비효율적으로 진행되는 경우가 잦았습니다.

실시간으로 협업하고 업무 프로세스를 개선하려면 더 다양한 기능을 갖춘 그룹웨어가 필요했습니다.

 

다우오피스 ISMS 보안 인증 획득

 

그래서 조금 더 체계적이고 스마트한 업무 환경을 만들기 위해 다우오피스를 선택하게 되었습니다.

저희가 보안 전문 기업이다 보니 시스템 보안도 매우 중요한 고려 사항이었는데요,

다우오피스는 ISMS에서 인증을 받은 검증된 보안성을 갖추고 있어서 안심하고 선택할 수 있었습니다.

 

 

부서 간 협업과 실시간 업무는 'Works'로 처리해요.

저희는 전자결재, 근태관리, 게시판 등 여러 기능을 사용하고 있는데요,

그중에서도 Works 기능을 가장 많이 활용하고 있습니다.

 

부서 간 원활한 협업과 실시간 업무 처리가 가능한 다우오피스 Works

 

Works는 각 부서에 맞는 협업 기능을 자유롭게 구성할 수 있습니다.

구매총무팀 특성상 재고관리, 차량예약, 비품신청 등 실시간으로 처리해야 하는 업무가 많습니다.

예전에는 엑셀 파일로 개별 관리하거나 직접 요청을 받아 처리하느라 번거로웠습니다.

하지만, Works로는 각 부서에서 올린 요청을 바로 확인하고 처리할 수 있어서 업무 속도가 훨씬 빨라졌습니다.

 

 

'전자결재'와 부가서비스로 업무가 수월해졌어요.

전자결재 기능도 저희 업무에 큰 도움이 되고 있습니다.

 

다우오피스 전자결재의 양식 설정과 모바일 결재로 간편하게 결재 상신

 

Works에서 직원들이 신청한 비품 건을 바로 확인하고 전자결재로 상신할 수 있거든요.

특히 재택근무나 외근 중에도 모바일로 결재할 수 있어서 업무 처리가 지연되는 일이 거의 없어졌습니다.
결재문서 양식도 미리 설정해둘 수 있어서 반복되는 업무를 훨씬 수월하게 처리하고 있어요.

 

전자계약, 모바일 쿠폰 등의 편리한 부가서비스를 제공하는 다우오피스

 

더불어 전자계약과 모바일 쿠폰 발송과 같은 부가서비스도 적극 활용하고 있습니다.

기본 기능뿐 아니라 이런 편리한 서비스들도 잘 쓰고 있습니다.

 

 

체계적인 업무 처리로 업무 효율성이 향상됐어요.

가장 큰 변화는 실시간 협업이 가능해진 겁니다.

예전에는 업무 요청으로 메일이나 결재, 대면으로 주고 받다 보니 일처리가 늦어질 때가 많았습니다.

 

실시간 협업을 도와주는 다우오피스 그룹웨어

 

하지만 지금은 Works를 통해 담당자들이 진행 상황을 바로바로 확인하고

피드백을 주고받을 수 있어서 업무 속도가 훨씬 빨라졌어요.

 

신속한 업무 진행 상황 확인, 업무 히스토리 관리가 가능한 다우오피스 Works

업무 히스토리 관리도 한결 수월해졌습니다.

필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있어서 업무처리가 체계적으로 이뤄지고 있습니다.

덕분에 시간도 절약되고 업무 효율도 크게 높아져서 직원들의 만족도가 상당히 높아요.

 

업무 환경을 효율적으로 바꿔주는 다우오피스!

그룹웨어 도입을 고민하시는 분들이라면 다우오피스를 추천해드리고 싶어요!

협업 기능과 전자결재는 물론이고 실제 업무 효율을 높여주는 다양한 기능들이 모두 갖춰져 있거든요.

실제 사용자로서 자신 있게 말씀드립니다.

다우오피스와 함께라면 여러분의 업무 환경이 확실히 달라질 거예요!

 

다우오피스 X 한국정보인증

 

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철저한 보안 인증을 받은 다우오피스 그룹웨어를 도입해

효율적으로 협업하고, 신속한 업무 처리 환경을 구축한

한국정보인증의 이야기를 들어보았습니다! 💬

 

자세한 인터뷰 영상이 궁금하시다면,

다우오피스 유튜브에서 확인하실 수 있어요!

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업무 효율성을 높여주는 올인원 업무플랫폼, 다우오피스!

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어떤 그룹웨어를 도입할지 고민되신다면

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