[부서별 활용팁] 디자인/개발팀 업무관리를 위한 올인원 업무플랫폼, 그룹웨어 다우오피스

디자인/개발팀 업무관리를 위한 올인원 업무플랫폼, 다우오피스 그룹웨어

 

안녕하세요. 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.🌞

 

'디자인' 이나 '개발'은 대부분의 비즈니스를 하는 기업에서 필수적인 직무인데요.

디자인/개발팀은 소통과 협업이 필수라고 할 만큼 소통과 협업 능력이 아주 중요하게 작용하는 부서입니다. 🤓

 

따라서 디자인 팀과 개발 팀이 서로 협력하여 더 좋은 것을 만들기가 목표인 경우가 많기 때문에

이들에게 협업은 무엇보다 중요한데요.

로의 아이디어와 업무를 이해하고 문제가 발생했을 때 효율적으로 논의할 수 있는 능력이 필수적입니다.

이러한 팀의 특성때문에 디자인이나 개발팀의 경우는

'어떻게 빨리 의견을 공유하여 불필요한 작업을 줄일 수 있을까', '이게 다른 분야에서도 실현(적용) 가능할까' 등

개인적인 업무보다는 서로 보완을 하며 업무를 공유해나가 시너지를 내기 위해

협업과 관련된 고민과 업무가 많다고 해요. 😕

 

이처럼 협업이 필수적으로 이루어져야 하는 팀의 경우

협업을 효과적으로 하는 방법 또한 중요한데요.

그 방법이 바로 '그룹웨어 사용하기'라는 사실!

 

시중에는 다양한 그룹웨어가 존재하지만 저희 다우오피스는 디자인과 개발팀에게 꼭 필요한 그룹웨어임과 동시에

디자인/개발팀뿐만 아니라 전사에서 사용하는 데 효과적인 그룹웨어랍니다.

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그러면 지금부터 디자인/개발팀에 대해 알아보고

저희 다우오피스를 '기업 내 디자인 혹은 개발팀이라는 부서가 어떻게 사용하실 수 있는지'에 대해

소개해 드리도록 하겠습니다.

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디자인/개발팀은 어떤 일을 하나요?

디자인과 개발팀이 하는 일은 다르고 디자인도 어떤 디자인을 담당하느냐에 따라 개발도 역할에 따라 업무가 많이 다를 수 있기 때문에 대표적인 업무에 대해서 간단히 소개해드리자면, 일반적으로 디자인팀은 외관과 관련된 UI와 관련된 업무를 개발팀은 기업과 관련된 사이트 혹은 앱 등을 개발하고 유지보수 하는 업무를 담당합니다. 디자인과 개발에 대해 이해하기 쉽게  웹 디자인과 웹 개발을 예시로 설명해 드리겠습니다. 웹 디자이너의 경우 디지털 플랫폼의 외관 즉, UI를 위한 시각적 업무를 주로 담당하며 웹 개발자의 경우 사이트가 작동하는 것과 관련된 업무를 담당합니다. 이러한 디자인과 개발팀은 서로 밀접하게 연결되어 있으며 개인적인 업무가 아닌 협업으로 이루어지는 업무가 주를 이루기 때문에 이 분야에서 협업은 필수입니다. ⭐

 

디자인/개발팀에게 중요한 목표 세 가지는 무엇인가요?

 

1️⃣ 버전 관리 ​ 2️⃣ 프로젝트 ​ 3️⃣ 협업

 

디자인/개발팀이 다우오피스에서 유용하게 사용하는 기능은 무엇인가요?

 

✅ Works

필요한 자료와 정보를 공유하고 함께 작업해요!

다우오피스 'Works

 

다우오피스의 특화 기능인 'Works'의 경우 협업을 편리하게 진행할 수 있는 협업 툴입니다.

​업무에 대한 활동 기록과 댓글 기능을 통해 의견을 실시간으로 공유할 수 있으며

해당 업무에 관한 수정사항을 빠르고 정확하게 파악할 수 있기 때문에 반영하기에 매우 편리해요.

 

더하여 업무 진행 상태에 따라 '대기, 진행, 확인, 보류, 미진행'으로 나타내어

업무 현황에 대해 빠르게 확인할 수 있습니다.

담당자, 업무 구분 혹은 업무명을 한눈에 알아볼 수 있기 때문에

우선순위, 업무기한 등을 정하여 핵심 업무를 인지하고 중요도에 따라 업무에 집중할 수 있어요.

Works 추가 POINT! 💫

- 원하는 기능을 코딩 없이 손쉽게 구성 - 700여 개의 무료 템플릿 무제한 제공 - 업무 목적에 맞게 다양한 형태의 데이터 활용 / 관리 - 특허받은 다우오피스만의 협업 기능

 

✅ ToDO+

프로젝트 진행 상황을 추적하고 효과적으로 관리해요!

모든 구성원이 실시간 정보 공유와 업데이트 상황을 알 수 있는 다우오피스 'ToDO+'

프로젝트가 어디까지 진행되었는지 매번 확인하는 것 번거롭지 않으신가요?

 

다우오피스 'ToDO+'란 실제 포스트잇에 해야할 업무를 적어 책상에 붙이는 모습을 형상화해서 만든 기능으로

할 일을 간단히 적고 원하는 대로 분류하여, 이력을 편하게 관리하고 손쉽게 공유할 수 있는 기능입니다.

 

ToDO+ 기능을 이용하면 시간과 장소에 관계없이 그때그때 떠오르는 업무 관련 정보를 기록할 수 있으며

'대기-진행-완료'와 같은 업무 진행 사항은 물론 업무 담당자, 기한일 설정까지 가능합니다.

ToDO+ 추가 POINT! 💫

- 모바일로도 100% 사용 가능 - 팀별 혹은 개인별로 보드 공유하기 - 업무 담당자를 설정하여 담당자는 변동사항에 대한 알림 기능으로 발빠른 업무 대체 카테고리, 중요도 별로 8가지 색의 라벨 지정 - 체크리스트 설정을 통해 놓치는 부분 없이 업무 처리 - 다양한 파일 첨부 가능 - 댓글 기능으로 또 다른 협업의 공간

 

✅ 메신저

이슈가 생겼을 때 빠른 커뮤니케이션으로 바로 대응해요!

언제 어디서나 신속하게 대응할 수 있는 다우오피스 '메신저'

디자인이나 개발팀은 팀 내의 소통도 중요하지만 타팀과의 소통도 굉장히 많죠.

특히나 이슈가 발생했을 때 바로바로 처리하려면 실시간 커뮤니케이션이 필수적입니다.

 

다우오피스 사내 메신저를 이용하시면 장소에 구애받지 않고 PC와 동일한 모바일 메신저 기능으로 동료와 실시간 소통을 할 수 있습니다!

뿐만 아니라 메신저에서 파일 첨부 기능은 물론 캡쳐, 읽음 여부 표시, 이모티콘 등

다양한 기능을 회사 사람들과 프라이빗하게 사용할 수 있어요.

메신저 추가 POINT! 💫

- 'Today' 기능으로 오늘의 일정부터 메일, 결재 문서 등 오늘의 일정과 업무를 잊지 않고 즉시 확인 - 팀원의 접속 상태로 근태현황을 파악 - 첨부파일 통합관리 기능으로 원하는 파일에 대한 효율적인 파일 관리 - 첨부파일 안전미리보기 기능으로 PC와 모바일의 보안환경 유지

 

✅ 문서관리

버전을 관리해 업데이트 일정을 체계적으로 관리해요!

버전 및 이력 관리가 자동으로 반영되는 다우오피스 '문서관리'

이전 버전 파일이 필요한데, 어디에 둔지 몰라 난처한 적 있으실 거예요.

 

다우오피스 '문서관리' 기능은 전사/팀 단위로 공유할 문서들을 쉽고 간편하게 등록할 수 있습니다.

다우오피스 문서의 경우 제목, 등록자, 등록일은 물론 문서번호, 보존연한, 저장 위치, 첨부파일까지

문서 정보에 관한 모든 것이 기록 가능하답니다.

 

이뿐만 아니라 기등록된 문서를 수정 및 업데이트할 경우 변경 사유를 기록할 수도 있는데요.

이러한 특징으로 문서 열람자는 문서의 변경 사항들을 쉽게 파악할 수 있죠.

문서관리 추가 POINT! 💫

- 종이문서와 동일한 방식으로 체계적인 문서관리 - 문서 저장 시 버전 및 보존연한 설정, 문서번호 생성 가능 - 승인 권한으로 효울적인 문서 관리 - 문서 특성에 맞게 자유롭게 문서폴더 생성 및 정리

 

 

✅ 캘린더

작업의 우선순위를 결정하고 중요한 마감일을 놓치지 않아요!

중요한 프로젝트를 완벽하게 계획할 수 있는 다우오피스 '캘린더'

여러 프로젝트에 참여하다보면 일정을 놓치게 되는 경우가 있습니다.

캘린더 기능을 사용하면 놓치는 일 없이 계속해서 확인할 수 있어요.

 

시간 설정은 물론 미팅 참석자를 선택 후 등록하면 참석자는 자동으로 일정이 캘린더에 반영되어요.

또한 다우오피스 캘린더는 일정 상세등록에서 장소 기록은 물론 회의실 예약까지 가능하답니다.

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캘린더에서 사용하는 유용한 기능 중 하나가 바로 '관심 캘린더' 인데요.

동료의 일정을 관심 캘린더로 설정하면 내 캘린더에서도 동료의 일정 확인이 가능한 기능이에요.

동료 일정을 내 일정과 다른 색상으로 구분해서 표시할 수 있기 때문에 여러 사람의 일정을 한 눈에 파악 가능하죠. 🤓

타팀과 회의 잡을 때도 아주 유용합니다!

캘린더 추가 POINT! 💫

- 깔끔한 디자인 - 간편한 일정 등록 방식 - 관심 캘린더 설정으로 일정 공유 - 전사 일정 등록

 

활용 TIP

 

개발팀의 다우오피스 실제 활용사례에 대해 더 궁금하신 분들은

▼아래 이미지를 클릭하여 자세한 활용법을 확인해보세요! ▼

개발팀의 다우오피스 실제 활용 Tip

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디자인/개발팀이 그룹웨어 다우오피스를 어떻게 활용하면 좋을지를 간략하게 설명해드렸는데, 도움이 되셨나요?

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그룹웨어 다우오피스는 디자인/개발팀뿐만 아니라

영업팀, 마케팅팀, 인사팀, 총무팀, 고객지원팀 등

기업 전체에서 사용 가능한 협업툴이기 때문에

다우오피스 하나 도입하셔서 부서 간 혹은 기업내 협업을 통해

이전보다 더욱 높아진 업무 효율성 느껴보시길 바랍니다.

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지금까지 올인원 업무플랫폼 다우오피스였습니다. 👋

 

올인원 업무플랫폼 다우오피스 도입문의