업무포털 시스템 도입 필수 체크리스트 (feat.다우오피스)

 

안녕하세요 올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

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오늘은 업무포털시스템을 도입하실 때 꼭 고려해 보셔야 할 체크리스트 6가지를 알려드리려고 합니다.

업무 포털시스템의 경우 한번 도입하면 쉽게 변경하기도 어렵고, 매달 돈이 들어가고

회사의 생산성, 업무 효율성과 직결되기 때문에 신중하게 선택하셔야 합니다.

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1. 우리 회사에 맞는 도입 방식

업무포털시스템에는 크게 2가지 방식, 클라우드 공유형과 클라우드 단독형이 있습니다.

각각의 특징과 장단점을 고려하여 회사의 상황에 맞게 선택하는 것이 중요한데요!

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클라우드 공유형

하나의 클라우드 서버를 여러 기업이 공유하여 사용하는 방식입니다.

원하는 기간만큼만 임대하여 사용할 수 있고 비교적 저렴한 가격으로 빠르게 도입할 수 있다는 장점이 있습니다.

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클라우드 단독형

단독 클라우드 서버를 사용하는 방식입니다.

클라우드 서버를 단독으로 사용해 보안에 강하며, 기업의 레거시 서비스와 연동이 가능합니다.

비용이 일반적으로 클라우드 공유형 보다 비용이 높을 수 있니다.

 

합리적인 가격으로 그룹웨어를 도입하고 싶은 스타트업, 중소기업이라면 공유형을 선택하시는 걸 추천드려요

만약, 규모가 크고 특별한 커스터마이징 기능이 필요한 중견기업, 대기업이라면 단독형을 추천드립니다.

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2. 고객지원 서비스

업무포털시스템은 한번 계약하고 끝나는 게 아니죠! 꾸준하게 고객과 소통하며 고객 지원 서비스를 제공하는데요.

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기능이 좋아서 도입을 했지만, 사용 중 다양한 문제, 문의사항이 생길 수 있습니다.

그런 문제들로 업무가 지연되고 있는데,

고객센터와 소통이 되지 않아 해결이 지연된다면 담당자 입장에선 얼마나 답답할까요?

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업무포털시스템 도입을 고려 중이실 때는 해당 서비스가 얼마나 빠른 고객 지원 서비스를 제공하는지,

고객의 요구사항을 반영해 지속적인 업데이트를 진행하는지 꼭 확인해 보셔야 합니다.

 

다우오피스는 전화문의, 이메일 문의, 고객 전용 문의 창구, 채팅 문의, 온라인 문의 등

다양한 창구를 통해 고객지원 서비스를 신경 쓰고 있어 문제가 생겼을 때 바로바로 해결하실 수 있습니다.

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또한 다우오피스는 고객들의 목소리에 귀 기울여, 지속적인 무상 업그레이드를 진행하며

고객들이 편리한 사용 환경을 위해 최선을 다하고 있습니다.

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3. 보안

업무포털시스템을 사용하는데 회사 기밀, 데이터가 유출된다고 생각하면.. 정말 끔찍하죠?

소중한 회사 자료들 보호하기 위해 보안이 검증된 그룹웨어를 선택하는 것이 중요합니다.

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날이 갈수록 치밀해지는 해킹과 회사 자료 유출 사고에 대비하기 위해서

그룹웨어가 강력한 보안 시스템이 구축되어 있는지, 또 어떤 보안 기능을 제공하는지 확인해 보셔야 합니다.

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다우오피스는 정보보호관리체계 ISMS에서 보안성을 검증받은 업체이기 때문에, 믿고 사용하실 수 있습니다.

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또한 다우오피스는 5가지 강력한 보안 기능을 제공하고 있는데요.

이런 강력한 보안 기능이 별도의 추가요금 없이 기본으로 제공됩니다.

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4. 기능

당연한 말이지만 도입을 고려 중인 업무포털시스템이 얼마나 다양한 필수 기능을 제공하는지, 확인해 보셔야 합니다.

 

다우오피스는 업무관리와 협업을 돕는 그룹웨어 기능, 기업의 매 출입을 관리하는 경리회계 기능,

임직원의 급여/연차 및 인사를 관리하는 경영지원, 각종 비용을 처리하는 경비관리 기능 등,

총 35가지 기능을 하는 올인원 업무플랫폼입니다.

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다우오피스는 시중 그룹웨어사들 대비, 가장 많은 기능을 제공하고 있답니다. 😎

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100마디 설명보다는 1번 직접 사용해 보시는 게 가장 빠르게 해당 업무포털시스템을 파악할 수 있는 방법입니다.

고려중인 서비스가 데모 버전 체험을 지원한다면, 제공되는 기능들이 실제로 활용성이 좋을지

데모 버전으로 제공 기능들을 체험해 본 후 도입을 결정하시는 걸 추천드립니다.

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💡다우오피스 데모 사용해보러 가기

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5. 연동성

기능만큼이나 꼭 고려하셔야 할 부분이 바로 연동성입니다.

비싼 비용을 들여서 여러 솔루션을 도입했는데 서로 연동이 안된다면 어떨까요?

비용은 비용 대로 나가고, 연동이 안돼 이중 업무들이 발생해 오히려 생산성이 떨어질 수 있습니다.

그래서 기존에 사용 중이거나 도입 예정인 다양한 솔루션들 끼리의 연동성과의 연동성을 확인 후 도입을 결정하셔야 합니다.

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1) 다우오피스 자체 기능 간 밀착연동

 

다우오피스는 이미 업무에 필요한 대부분의 기능들이 한 번에 제공되며,

모든 기능들이 하나로 연결돼 회사의 플로우를 통합해 체계적으로 관리하실 수 있습니다.

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경비처리를 할 때에도 전자 결재와 연동돼 클릭 한 번으로 불러오고 증빙할 수 있습니다.

캘린더 예약 시 회의실 예약이 함께 가능해 번거로움을 줄였습니다.

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2) 다우오피스 LINK+

이미 다우오피스와 제휴를 맺고 있는 다양한 서비스와 간편하게 무료로 연동이 가능합니다!

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3) 다우오피스 오픈 API 센터

 

다우오피스에서 제공하는 오픈 API를 활용해 자체 개발이나 파트너를 통한 개발로 원하는 기능을 직접 연동하는 것도 가능합니다.

회사가 원하는 방향에 맞게 업무 환경을 커스터마이징 하는 것이 가능하죠!

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6. 비용

물론 제공하는 서비스가 아무리 좋아도 비용이 합리적이지 않다면 도입하기 어렵습니다.

제공하는 기능 대비 얼마나 합리적인 가격으로 서비스를 제공하는지 확인해 보셔야 하는데요!

다우오피스는 중소기업이 많이 사용하는 클라우드 공유형의 경우 월 4천 원이라는 합리적인 가격에 이용하실 수 있습니다.

무엇보다 다우오피스만의 특별한 점은 10인 미만 기업에서는 다우오피스의 모든 기능을 평생 무료로 이용이 가능하다는 점입니다.

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이상으로 회사 업무포털 시스템 도입 시 꼭 고려하셔야 할 체크리스트 들을 살펴봤는데요.

꼭 다우오피스를 선택하지 않으시더라도, 위 6가지 사항을 잘 살펴보고 후회 없는 선택하시길 바랍니다.