Works 활용사례 콘테스트 | 우리는 이렇게 활용해요! 1편

 

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Work 활용사레 콘테스트

6월 17일부터 2주간 진행된 Works 활용사례 콘테스트!

많은 분들이 사례를 공유해주신 덕분에 고객님들만의 다양한 Works활용팁을 엿볼 수 있었습니다.

 

총 200명 가까이 Works 활용사례 콘테스트에 참여해주셨는데요,

이 중 Best11개의 활용사례를 뽑아

Works마스터 10명과  최고의 사례를 보내주신 한 분이 Works신으로 선정되셨습니다!

(짝 짝 짝!)

 Works 마스터와 신은 과연 어떻게 Works를 활용하고 계실지 한번 만나볼까요?!

Works 마스터들의 활용사례 5가지를 소개합니다~!

 

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“Works의 경우 어떻게 보면 어려운 작업일수도 있지만, 만드는 목적을 명확히 생각하고 내용을 구성해서 만든다면 회사에 맞도록 계속 조정해 나가면서 효율적인 관리가 가능하다고 생각합니다.”

 

[건설현황 앱]

 

저희 회사는  건설회사로 건설현장이 본사와 상당한 거리가 있으며 지역도 여러 곳으로나뉘어있는 상황입니다. 

기존 업무 보고를 위해서는 전화통화나 직접 방문을 하여 진행하기 때문에

비효율적인 부분이 많았습니다.  하지만 건설현황 앱을 이용하면서 현장별 내용을 보다 쉽고 빨리

알 수 있었으며, 담당자들간의 의사소통도 원활해졌습니다.

 

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"기존에는 모든 업무를 전화 또는 메일로 소통하는 방식이었기 때문에 즉각적인 피드백이 힘들었습니다.

하지만 Works를 이용하면서 빠른 소통이 가능해져 협업의 효율이 증가했습니다. "

 

[샘플요청서 앱]

 

샘플요청서 앱을 사용하면서 영업사원과 연구소 간의 원활한 소통이 가능해졌습니다. 

메일과 전화로  협업을 진행할때는 원활한 소통이 되지 않아 샘플이 폐기되는 경우 빈번했는데

샘플 요청서 앱을 사용하면서 이를 막을 수 있게되었습니다.

 

[신규거래처 등록 앱]

 

 신규거래처등록 앱을 통해 거래처별 담당자를 지정하여

기존 ERP에 개인이 등록하여 중복 등록되는 문제를 개선할 수 있었습니다.

 

[IT VOC 앱]

 

IT VOC 앱을 사용하여 임직원들과의 소통을 통해 진행사항을 피드백하며 

IT담당자의 전화 업무량이 줄어 임직원들의 만족도가 향상되었습니다.

 

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“여느 회사건, 그 회사만의 특성이 있습니다.

우리 회사처럼 제조 - 수입 - 판매(온라인, 오프라인B2C, B2B) - 물류 - 배송 - 사후처리 많은 분야에서

1개의 상품이 처음부터 끝까지 연결되려면 왠만한 프로그램으로는 불가능 합니다.

이 부분을 회사에 맞게 직접 제작할 수 있는 Works 앱은 다우오피스를 쓰는 큰 이유가 됩니다.”

 

[A/S 관리대장 앱 / 매입거래처원장 앱 ]

 

매입거래처원장 앱, A/S관리대장 앱을 사용해 내용을 섹션별로 나누고 기간별로 조회가 가능하도록 하여

기존 스프레드 시트, 엑셀 등으로 방대한 내용을 정리할 때의 문제점을 해결하였습니다.

가장 중요한 것은, 진행 상황을 실시간으로 확인이 가능하고

외부 출장 중은 물론 배송 중에도 등록/확인이 가능하다는 것 입니다.

 

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"Works앱을 사용하면 부서간 요청업무를  처리할 때 매우 효율적입니다. 

요청업무에 대한 처리이력을 퇴사자가 발생하여도 확인할 수 있어 업무의 흐름이 끊기지 않으며

실시간으로 상호간 업무처리 현황을 확인할 수 있어

업무진행을 할 때 신속한 공유와 업무처리가 가능하기 때문이죠! "

 

[IT 부문 앱]

 

Works앱으로 처리상태를 확인하여 요청한 업무의 진행사항이 어떤지

실무자간 실시간으로 처리흐름을 파악할 수 있고,

같은 부서 내에서도 해당업무의 진행사항을 확인할 수 있어서 메신저나 메일로 답변하는 시간을 줄일 수 있습니다. 이러한 장점 덕분에 업무를 효율적으로 처리하고 진행할 수 있게 되었습니다.

 

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“Works를 회사에 필요한 부분에 맞춰 제작하면서 업무현황을 파악하는데 있어서 매우 유용했습니다.

업무 개선 아이디어는 넘치는데 구현이 힘든 분들이라면  Works 활용을 적극 추천드립니다!

(진~~~짜 쉬워요)”

 

[생산의뢰서 관리 앱]

 

 생산의뢰서관리 앱을 통해 ERP를 통한 생산부터 납품까지의 과정을 실시간으로 확인하고,

상태를 세세하게 구분하여 어느 부서에서 작업이 지연되고 있는지 파악할 수 있었습니다.

 

[연구소 문서관리 앱]

 

 연구소문서관리 앱을 이용하면서 기술보고서, 도면, 구매시방서 등 문서별 진행사항과

최신버전의 문서를 확인함으로써 문서관리의 체계를 확립하였습니다.

 

 

지금까지 Works콘테스트에서 Best 11을 차지하신 고객분들  중

Works 마스터들의  5가지 Works 활용팁을 알아보았습니다. 

다음 포스팅은  남은 6명의 Works 마스터&신의 Works활용사례로 찾아오겠습니다~ 

 

Works 활용사례 콘테스트 | 우리는 이렇게 활용해요! 2편 바로가기

 

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