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연차관리 및 기능 업데이트 안내

공지사항

by 다우오피스 2020. 3. 5. 13:46

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이번 업데이트는 연차관리 기능 뿐만
아니라
 메일 및 전자결재, Works 기능까지
다양한 부분에서 진행될 예정입니다.



아래 내용은 2018년 11월 18일 업데이트
이후 적용될 예정입니다.

 

연차현황 기능 업데이트 안내

 

연차현황 일괄등록으로 편리한 관리!

 

[해당 관리기능은 운영자 권한이 필요한 페이지입니다.]



[연차 초기 설정 → CSV 파일 일괄등록]

 

 

  1. 직원들이 이전까지 보유하고 있던 총 연차수 / 사용한 연차수를 CSV 파일을 통해 일괄등록이 가능합니다.


개정된 근로기준법에 따라 1년 미만 입사자 연차 자동 생성!

 

[CSV파일 등록으로 발생 연차. 사용 연차 적용]



[1년 미만 입사자 월차, 이월 월차 일괄 조정]

 

1) CSV 파일 등록을 통해 근속연수와 발생 연차가 자동으로 등록됩니다.

 

2) 일괄 등록 후 화면에서 추가로 1년 미만자의 발생 월차 / 이월 월차 수동 조정하면 잔여 연차 자동 설정이 가능합니다.
※ CSV 파일 업로드 후 재 업로드 시, 해당 ID 기준으로 전자결재 연동 및 셋팅이 이뤄졌기 때문에 이전에 등록한 정보는 모두 삭제됩니다.

 

3) 1년 미만의 입사자 경우, 등록된 입사일 기준으로 월 1개~ 최대 11개 월차가 자동 등록됩니다.

 

4) 연차 조정을 통해 중도 입사자에 대한 입사일, 발생 연차, 월차를 추가할 수 있습니다.


회계연도 / 입사일 기준을 선택하여 연차관리 가능!

 

[근속연수 별 연차설정]



[연차생성 기준 설정이 가능 → 연차 자동생성]



[자동 생성된 연차/월차 예시]

 

  1. 근속연수 별 발생 연차를 설정할 수 있습니다.
    ※기본 20년차 까지 값 제공, 필요 시 기업에 맞는 휴가 수 설정 가능

  2. 회계연도 또는 입사일자 기준을 선택할 수 있습니다.
    ※ 한번 설정한 기준은 수정 불가능. 다만 관리자 권한으로 모든 데이터 및 설정값 초기화 후 재설정 가능

  3. 연차 시작하기 클릭 시 선택기준에 따라 연차 및 월차가 자동 생성됩니다.

  4. 퇴사일은 계정이 삭제되지 않는 동안은 전사 연차현황에서만 확인 가능하며, 퇴사일이 입력되는 다음날부터 연차 또는 월차는 생성되지 않습니다.



한눈에 파악하는 연차내역 / 현황

 





  1. 내 연차내역/ 부서 연차 현황을 확인할 수 있습니다.

  2. [사용내역] : 전자결재 메뉴와 연동 사용 시, 사용된 연차정보를 확인할 수 있습니다.

  3. [발생내역] : 자동으로 발생하는 연차/월차와 관리자에 의해 조정된 연차정보를 확인할 수 있습니다.

    ※그 외 내년 휴가 당겨쓰기 허용여부, 부서장 연차현황 허용 여부기능도 설정 가능합니다.




[메일] 첨부파일 Drag & Drop 업로드 기능 추가

[Drag & Drop 기능 추가]


▶ 메일 작성 시 첨부파일을 Drag & Drop 업로드 방식으로도 파일 첨부가 가능합니다.



[Works] 데이터 문서번호 기능 추가

[Works 데이터를 문서번호로 관리 가능]

 

 

▶ Works의 목록 화면 관리에서 문서번호 사용 설정을 하면 데이터를 문서번호로 관리할 수 있습니다.



[Works] 차트 3단 레이아웃 기능 추가


▶ Works 차트의 레이아웃을 3가지 형태로 변경할 수 있습니다.



[전자결재] 문서 삭제시 히스토리 관리 기능 추가

[결재 문서 삭제 시 작업 내역 확인 가능]

 


▶ 관리자 작업기록에 삭제 옵션을 추가하여 삭제 기록 확인 가능합니다.



[기타] 개선 및 버그 수정사항

▶ [캘린더] : 관심 캘린더 등록 가능 계정 수 50개로 수정
▶ [보고] : 웹 화면에서도 모바일 환경과 같이 보고 회차에 요일이 표시되도록 수정
▶ [전자결재] : 겸직 사용자의 자동 결재선 설정 시 사용자의 대표 부서가 아닌 기안 시 부서 정보로 확인 되도록 수정





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