[기능소개] 자료실, 효율적인 파일 공유

효율적인 파일 공유, 자료실

편의성 높은 심플한 자료실

 

Q. 다우오피스 '자료실'이란?

기업이 가진 중요한 자산이라고 할 수 있는 각종 자료들은 업무를 진행하면서 아주 빈번하고 유용하게 활용되고 있습니다.
다우오피스 자료실은 이러한 중요 자산들을 쉽고 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
팀 간 혹은 전사 간 공유하고 있는 다양한 자료를 폴더 단위로 자유롭게 공유해보세요!

Q. 다우오피스 자료실, 어떻게 활용하나요?

 

전사자료실&개인자료실

 

깔끔한 자료실 메인화면입니다. 왼쪽 탭을 보시면 가장 먼저 자료실 용량을 확인하실 수 있습니다.
기본적으로 전사 자료실과 개인 자료실로 구분되어 파일 보관과 공유가 모두 용이하죠.

 

[자료실 메인화면]

개인자료실은 개인이 사용하는 자료실로, 개인자료를 모아놓거나 자료실을 공유하여 동료와 협업하는데 사용하며,
전사자료실은 전사 직원에게 모두 공개해야 하는 자료를 모아놓는 공간으로 사용할 수 있습니다.

 

 

 

간단한 파일 업로드

 

자주 사용하는 파일을 개인 자료실에 업로드해볼까요?
[파일 업로드]를 클릭한 후 업로드할 파일을 선택합니다.
파일 크기와 상태를 확인한 후 전송만 누르면 끝! 정말 쉽죠?

 

[파일 업로드하기]

 

 

자료실에서 메일보내기

 

동료에게 파일을 전송할 때 메일 보내기 기능을 활용하면
데스크탑에 파일을 다운로드받고 다시 업로드하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.
상단 [메일 보내기]를 클릭하면 해당 파일이 자동으로 첨부되어 바로 메일을 작성하시면 됩니다!

 

[파일첨부메일 전송하기]

 

파일 공유하기

 

파일 공유가 잦은 동료에게 매번 메일을 보내는 시간도 아까우시다구요?
그렇다면 폴더 공유기능을 통해 자주 협업하는 동료와 함께 파일을 공유하세요!
폴더명 옆에 [공유하기]를 클릭한 후 사용자 검색에서 동료를 지정하면
동료의 자료실에도 해당 폴더가 생성되어 실시간 자료 공유가 가능합니다.

 

[폴더 공유하기]

 

 

 

 

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