[경영지원 사례] 급여 명세 조회를 쉽고 간편하게!(디지털엠엔씨)

 

디지털엠엔씨는 어떤 회사인가요?

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💡  서비스 

 ㈜ 디지털엠엔씨는 2017년 6월 01일 법인 설립 이후 기업/서비스 등 다양한 분야의 IT 환경 구축 경험과 노하우를 기반으로 정보의 새로운 흐름을 주도하는 시스템 전문 기업으로 성장하고 있습니다. 전문 업체와의 기술 제휴를 통해 시스템 통합, IT 컨설팅, IT 아웃소싱, 정보 보안 구축 등 IT 전반에 걸친 Total 서비스를 제공하여 고객 가치 창출 및 고객 만족 실현을 위해 기업 활동을 수행하고 있습니다. 

🏠 (주)디지털엠엔씨 홈페이지 www.digitalmnc.com

 

 

다우오피스 도입 계기를 알려주세요! 

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🙂  " 급여 명세 조회를 빠르고 간편하게 하기 위해서 "

 급여명세서 작성 및 교부 의무화에 대한 근로기준법 개정안이 시행된 후로 모든 사업장에서 임금명세서를 서면 또는 전자 문서로 교부해야 하는 것을 아실 겁니다. 저 또한 인사 담당자로서 개정안에 따라 급여명세서를 발급해야 했으며 직원들 일일이 작성해서 발급한다는 것이 생각보다 공수가 많이 들어가는 업무였습니다. 이렇게 수기로 작성하는 것에 한계를 느껴 별도의 프로그램을 찾아보다가 사용 중이던 그룹웨어 다우오피스에서 경영지원 서비스를 무료로 제공한다 하여 도입하게 됐습니다.

 

 

다우오피스 도입 후 달라진 점은 무엇인가요? 

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🧾  급여 명세 발급 업무가 간소화됐어요.

 기존에 수기로 작성하던 직원들의 급여 명세서를 이제는 다우오피스 하나로 해결할 수 있게 됐습니다. 임직원들 또한 스스로 급여 현황 및 내역을 언제든지 확인할 수 있고 출력까지 가능해져 서비스에 대한 만족도가 매우 높습니다. 특히 급여명세서의 필수 항목들이 빠짐없이 들어가 있어 급여명세서 발급 의무화에 완벽하게 대응할 수 있게 됐습니다.

[다우오피스 경영지원 - 급여명세서 기능]

 

 

다우오피스 사용 팁 알려주세요! 

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1️⃣ 각종 증명서 발급, 눈치 보지 말고 하세요!

 경영지원의 특장점은 인사 및 경리 담당자뿐만 아니라 일반 임직원들에게도 유용한 기능을 제공한다는 점입니다. 직장인이라면 누구나 한 번쯤 급하게 재직증명서 등 각종 증명서가 필요한 경우가 있었을 겁니다. 특히 이직을 위해 타사에 경력증명서를 제출해야 할 때처럼 눈치 보이는 경우도 있습니다. 경영지원을 사용하면 해당 경우에 인사 담당자에게 연락하고 증명서를 발급받기까지의 번거로움을 겪지 않아도 직접 경영지원 서비스를 통해 별도의 승인 없이 증명서를 신청하고 발급할 수 있습니다. 필요시 출력도 가능함으로 임직원들에게 해당 팁을 알려드리고 싶습니다.

[다우오피스 경영지원 - 증명서발급 기능]

 

2️⃣ 예상 퇴직금 조회, 직접 확인하세요!

 급여 조회뿐만 아니라 예상 퇴직금 조회도 임직원들이 직접 확인할 수 있습니다. 직접 퇴직금을 계산하다 보면 정확한 계산이 어려워 실수가 발생할 수 있는데, 입력 한 번만으로 간단하게 조회할 수 있어 편리합니다. 이를 통해 정확하고 빠른 퇴직금 관리가 가능해졌답니다.

[다우오피스 경영지원 - 예상 퇴직금 조회 ]

 

 

👉🏻  임직원이 퇴직을 하지 않았더라도 퇴직금을 중간 정산 받을 수 있습니다. 다만 아래 9개의 사유에 해당해야 중간 정산 자격에 해당한답니다! 참고해 주세요.

 

[퇴직금 중간정산 자격조건 안내]

1. 무주택자인 근로자가 본인 명의로 주택 구입하는 경우

2. 무주택자인 근로자가 주거를 목적으로 전세금 또는 보증금을 부담하는 경우

3. 가입자 본인, 가입자 배우자 및 가입자 또는 그 배우자의 부양가족이 6개월 이상 요양을 필요로 질병이나 부상에 대한 요 양비용을 근로자가 부담하는 경우

4. 퇴직금 중간정산을 신청하는 날부터 거꾸로 계산하여 5년 이내에 근로자가 파산선고를 받은 경우

5. 퇴직금 중간정산을 신청하는 날부터 거꾸로 계산하여 5년 이내에 개인회생절차개시 결정을 받은 경우

6. 고용주가 기존의 정년을 연장하거나 보장하는 조건으로 단체협약 및 취업규칙 등을 통해 일정나이, 근속시점 또는 임금액 기준으로 임금을 줄이는 제도를 시행하는 경우

7. 고용주가 근로자와의 합의에 따라 소정근로시간을 1일 1시간 또는 1주 5시간 이상 변경하여 그 변경된 소정근로시간에 따라 근로자 3개월 이상 계속 근로하기로 한 경우

8. 「근로기준법」의 개정에 따라 1주당 최대 근로시간이 60시간에서 52시간으로 단축되어 근로자의 퇴직금이 감소되는 경우

9. 천재지변 등의 피해를 받은 경우

 

다우오피스를 추천한다우! 

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👍🏻  친절한 가이드로 쉽게 이용할 수 있어요.

 다우오피스 경영지원은 처음 접하는 누구나 어렵지 않게 이용할 수 있고, 세부적으로 인사 담당자가 정리해야 할 부분을 저장 및 관리, 공유하면서 편리하게 이용할 수 있다고 생각합니다. 사용하다가 어려운 기능이 생기면 기능 별 화면마다 배치되어 있는 도움말 버튼이나 고객 케어 라운지를 이용하시면 어렵지 않게 해결할 수 있으니 참고하시면 좋을 것 같습니다. 이제 더 이상 엑셀로 고생하지 마시고 다우오피스 도입해서 편하게 업무하세요!