[그룹웨어 사례] 영업사원이 유류비 처리를 효율적으로 하는 방법! (카택스)

 

안녕하세요!

올인원 업무플랫폼 다우오피스입니다.

 

오늘은 다우오피스와 차량관리 통합 솔루션 카택스의 연동 소식을 알려드리려고 합니다.

 

이번 사례에서는 업무용 차량관리 통합 솔루션 카택스가 왜 저희 다우오피스와 연동을 진행하게 됐는지,

연동후 변화된 모습 등에 대해 카택스의 안재희 대표님과의 인터뷰 내용을 바탕으로 알려드리도록 하겠습니다.

 

 

 

 

카택스는 어떤 회사인가요?

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업무용 차량의 운행 일지 작성 및 관리를 간편하게 도와주는 차량관리 통합 솔루션을 제공 🚕

 

카택스에서는 기존의 수기로 작성되던 운행일지를 스마트폰 앱을 통해 간편하게 기록할 수 있으며,

블루투스 페어링을 통해 자동으로 운행 기록을 작성하는 기능도 지원하고 있습니다.

현재 8만 개의 다양한 기업들과 함께하고 있고 더불어 국내 최대 운행 기록 데이터까지 보유한 업계 선두 기업으로 자리매김하고 있습니다.

 

 

 

 

 

 

왜 다우오피스와 연동을 진행하셨나요?

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1) 사용자들의 유류비 정산을 위한 회계 서비스와의 연동 요청🙎‍♂️

 

기업형 서비스 출시 이후에는 출퇴근이나 영업 사원 차량 이슈가 많았는데,

특히 유류비 정산을 위한 회계 서비스와의 연동 요청이 가장 많았습니다.

 

늘어나는 요청을 해결하기 위해, 카택스에 기록되는 업무용 차량 이용내역을 고객의 회계 시스템에서 효율적으로 경비처리 할 수 있는 방법이 필요했습니다.

 

 

2) 경비처리 시스템과의 연동 필요성🔍

 

다우오피스는 경비처리가 가능한 경비관리부터 그룹웨어, 경리회계, 경영지원까지 업무에 필요한 서비스를 한 번에 제공하는 업무 플랫폼 서비스입니다.

 

다우오피스와 연동을 진행하게 되면 고객 입장에서는 유류비에 대한 회계 처리뿐 아니라 전 단계인 내부 승인을 전자결재 기능을 통해 이용할 수 있어 편리하겠다는 생각이 들었습니다.

 

무엇보다 각각 도입해야 하는 모든 기능을 한 번에 이용할 수 있는 업무 플랫폼의 장점을 지니고 있어 다우오피스와의 연동을 추진하게 됐습니다.

 

 

 

 

 

다우오피스와의 연동 후 카택스는 어떻게 변화하였나요?

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고객에게 더 큰 편리성을 줄 수 있었습니다!🙋‍♂️

유류비를 처리하는 과정이 딱 3단계로 가능해졌기 때문인데요

1) 차량 운행 기록을 클릭 한 번으로 가져온다.

카택스에 등록된 차량 운행 기록을 클릭 한 번으로 다우오피스로 가져옵니다.

 

 

 

2) 내부 규정에 맞는 전자결재를 상신한다.

 

다우오피스에서 차량 운행일지 등 내부 규정에 맞는 전자결재를 상신해요.

 

 

 

3) 유류비에 대한 경비 처리를 한다.

다우오피스에서 유류비에 대한 경비처리를 하면 끝이납니다.

 

 

 

차량 운행 일지 작성부터 유류비 경비처리까지 한 번에 진행할 수 있게 됩니다.

 

 

 

 

저희 카택스도 다우오피스를 시작했습니다.

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다우오피스와 연동 개발을 진행하면서, 자연스럽게 다우오피스 도입을 검토하게 되었습니다.✨

 

카택스는 소수 인원으로 시작한 스타트업이라 내부 결재 시스템에 대한 대비가 부족했었고, 근태나 매출 관리 또한 자율적으로 운영을 해왔기 때문에 문제가 있었어요. 점차 늘어나는 직원에 맞춰 체계적인 서비스가 필요하다고 생각했죠.

 

다우오피스를 도입하고 나서는 이러한 문제점을 깔끔하게 해결할 수 있었습니다.

전자결재부터 근태, 매출까지 모든 체계가 완벽하게 잡혀서 너무나 만족스럽습니다.

 

 

 

 

 

카택스의 향후 목표는

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카택스를 통한 효율적인 업무처리, 다우오피스가 함께합니다.✨

 

다우오피스와 함께면서 저희 카택스는 운행 데이터를 기반으로 안전운전 지수를 측정하여

국내 최초로 법인차량의 보험 할인 특약을 진행하려고 하고,

운행 기록 외에도 업무용 차량관리 측면으로의 다양한 혜택과 도움을 드리는 게 목표입니다.

 

 

 

 

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기업에서 실제 이용중인 다우오피스 그룹웨어 도입 사례를 들으시니 어떠신가요?

 

여러분도 다우오피스를 통해 일 처리를 쉽고 빠르게! 업무 효율을 높이고 싶진 않으신가요?

 

다우오피스는 무료 체험도 가능하니 고민이 되신다면 체험 먼저 해보시고

결정하시는 것도 좋을 것 같아요!

 

이상 올인원 업무 플랫폼 다우오피스였습니다.

감사합니다.